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L’association La Voix en Partage attache une grande importance à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des utilisateurs de son site [www.lavoixenpartage.fr].

La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer de manière claire sur la façon dont vos données personnelles peuvent être collectées, utilisées, conservées et protégées lorsque vous utilisez notre site ou lorsque vous nous contactez.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

La Voix en Partage
Association loi 1901 / droit local d’Alsace-Moselle
Siège social : 2 rue de l’église 68820 KRUTH
E-mail : contact@lavoixenpartage.fr
Téléphone : 0749647874
Représentée par : JACOB Christine Présidente

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous écrire à : christine@lavoixenpartage.fr.

2. Données personnelles collectées

Selon votre utilisation du site, nous pouvons collecter les données suivantes :

  • vos nom et prénom ;
  • votre adresse e-mail ;
  • votre numéro de téléphone ;
  • votre adresse postale, si nécessaire ;
  • le contenu de votre message ;
  • les informations transmises dans un formulaire d’adhésion, de préinscription, d’inscription à un atelier, à un événement ou à un concours ;
  • les informations utiles à l’organisation des activités de l’association ;
  • les données relatives au paiement, uniquement si un paiement en ligne est proposé ;
  • les données techniques de navigation, via les cookies ou traceurs utilisés sur le site.

Lorsque certaines informations sont demandées dans un formulaire, leur caractère obligatoire ou facultatif est précisé. Les champs obligatoires sont nécessaires au traitement de votre demande.

3. Finalités du traitement et bases légales

Vos données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes :

  • répondre à vos demandes envoyées via le formulaire de contact ;
  • gérer les demandes d’adhésion, de préinscription ou d’inscription ;
  • organiser les ateliers, événements, concours, séances ou activités proposées par l’association ;
  • vous adresser des informations liées à votre demande ou à votre participation ;
  • vous envoyer une newsletter ou des informations d’actualité, lorsque vous y avez consenti ;
  • assurer le suivi administratif, comptable et organisationnel de l’association ;
  • améliorer le fonctionnement du site et mesurer son audience, selon les cookies effectivement utilisés.

Selon les cas, le traitement repose sur :

  • votre consentement ;
  • l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ;
  • l’exécution d’une relation contractuelle ou d’adhésion ;
  • le respect d’une obligation légale ;
  • l’intérêt légitime de l’association, lorsqu’il ne porte pas atteinte à vos droits et libertés.

4. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les données identifiées comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires pour :

  • répondre à votre demande ;
  • traiter votre inscription ou votre adhésion ;
  • organiser votre participation à une activité ou à un événement ;
  • assurer le suivi administratif correspondant.

En l’absence de ces informations, il est possible que nous ne puissions pas traiter votre demande correctement.

5. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées uniquement aux personnes habilitées au sein de La Voix en Partage, dans la limite de leurs missions respectives.

Elles peuvent également être transmises, lorsque cela est nécessaire, à des prestataires agissant pour notre compte, par exemple :

  • l’hébergeur du site ;
  • le prestataire chargé de la maintenance du site ;
  • le service de messagerie ;
  • l’outil de formulaire ;
  • la solution de paiement en ligne, si elle existe ;
  • tout prestataire technique strictement nécessaire au fonctionnement du site ou à l’organisation des activités.

Ces prestataires n’agissent que sur nos instructions, dans le cadre de leurs missions et dans le respect de la réglementation applicable.

6. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées.

À adapter selon ton fonctionnement réel, par exemple :

  • messages de contact : [12 mois / 24 mois] après le dernier échange ;
  • demandes d’adhésion ou d’inscription non abouties : [durée à préciser] ;
  • données liées à une adhésion ou une participation : pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation, puis archivage lorsque la loi l’impose ;
  • newsletter : jusqu’au retrait du consentement ou à la désinscription ;
  • documents comptables ou justificatifs : pendant la durée légale applicable.

La CNIL rappelle que la durée de conservation doit être définie en fonction de la finalité poursuivie et rester limitée à ce qui est nécessaire.

7. Sécurité des données

L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles, et notamment pour éviter qu’elles soient déformées, endommagées, perdues ou communiquées à des personnes non autorisées.

Ces mesures peuvent inclure, selon les outils utilisés :

  • la sécurisation de l’accès au site ;
  • l’utilisation de mots de passe robustes ;
  • la limitation des accès aux seules personnes habilitées ;
  • la sauvegarde des données ;
  • le recours à des outils et prestataires présentant des garanties adaptées.

8. Transferts hors Union européenne

Option 1 si tu n’utilises que des outils hébergés dans l’UE :
Les données personnelles collectées via le site sont hébergées et traitées au sein de l’Union européenne.

Option 2 si certains outils peuvent impliquer un transfert hors UE :
Certains de nos prestataires peuvent être situés hors de l’Union européenne ou traiter certaines données depuis un pays tiers. Dans ce cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place conformément à la réglementation applicable.

Choisis la version qui correspond vraiment aux outils de ton site.

9. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les cas, des droits suivants :

  • droit d’accès à vos données personnelles ;
  • droit de rectification ;
  • droit à l’effacement ;
  • droit à la limitation du traitement ;
  • droit d’opposition ;
  • droit à la portabilité ;
  • droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur ce consentement.

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative au traitement de vos données, vous pouvez nous contacter à :

[adresse e-mail]
[adresse postale]

Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximal d’un mois à compter de la réception de votre demande, sauf situation particulière justifiant un délai supplémentaire prévu par les textes. Si nécessaire, nous pourrons vous demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable sur votre identité. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

10. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs pour :

  • assurer son bon fonctionnement ;
  • mémoriser certains choix de navigation ;
  • mesurer l’audience du site ;
  • améliorer l’expérience utilisateur.

Lorsqu’un consentement est requis, celui-ci est recueilli via un bandeau ou un outil de gestion des cookies. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre Politique de cookies ou notre module de gestion des cookies.

11. Données concernant les mineurs

Certaines activités de La Voix en Partage pouvant concerner des enfants ou adolescents, nous pouvons être amenés à collecter, lorsque cela est nécessaire, des informations concernant le mineur inscrit ainsi que les coordonnées de son parent ou représentant légal.

Dans ce cas, seules les données strictement nécessaires à la gestion de l’activité, de l’inscription ou du contact sont demandées.

12. Modification de la politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte d’évolutions légales, réglementaires, techniques ou des services proposés sur le site.

La version applicable est celle publiée sur cette page à la date de consultation.

Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées par La Voix en Partage afin de traiter votre demande. Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, consultez notre Politique de confidentialité.